Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung der Schulverwaltung (m/w/d)

(EG 7 TVöD)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten Schülerfahrkosten
Sie beschaffen Schulbücher im Rahmen des Lernmittelfreiheitsgesetzes
Sie beantragen neue Bildungsgänge
Sie betreuen das SchülerOnline-Verfahren bzw. Schulbewerbungen.de
Sie unterstützen das Digitalisierungsteam

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen

oder

die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungswirt*in (m/w/d) (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können

oder

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) nachweisen können. Vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung.

Unsere Erwartungen:

Sie sind eine freundliche, engagierte und tatkräftige Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe und haben dabei ein angemessenes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Sie sind team- und kooperationsfähig, besitzen Sozialkompetenz, insbesondere Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Sie sind in hohem Maße belastbar und zuverlässig und arbeiten eigenverantwortlich und gut organisiert
Ihnen fällt es leicht sich in unterschiedliche Softwareprogramme einzuarbeiten und zurechtzufinden

Wir bieten:

Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung
Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre
Eine moderne Führungskultur
Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung:

Frau Rückert,

Tel.: 02361/ 53 4302,

E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de

Fachliche Fragen:

Frau Gerdes,

Tel.: 02361/ 53 3032

E-Mail: b.gerdes@@kreis-re.de

Bewerbungsfrist:

04.02.2026