Wir suchen zur Bereicherung unseres starken Teams im Fachdienst 23 – Immobilienangelegenheiten – zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine / einen

(bis zu EG 13 TVöD / A 13 LBesG NRW)

Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD entsprechend Ihrer Vorbildung und Erfahrungen bis zur EG 13 TVöD. Die Stelle ist nach A 13 LBesG NRW ausgewiesen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 41 Wochenarbeitsstunden), die teilbar ist, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Der Fachdienst 23 Immobilienangelegenheiten stellt Gebäude und Flächen für mehr als 22.000 Menschen an 70 Standorten bereit. Berufskollegs und Verwaltungsgebäuden mit mehr als 240.000 m² BGF prägen unser Portfolio. Fast 200 Mitarbeiter*innen engagieren sich für Bauprojekte, Bauunterhaltung, Hausmeister- und Reinigungsdienstleistungen. Der Fachdienst ist in drei Ressorts gegliedert: 23.0 Kaufmännischer Service, 23.1 Technischer Service, 23.2 Infrastruktureller Service.

Bewerben Sie sich und kommen Sie zu uns. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Team mit netten Kolleginnen und Kollegen in einem angenehmen und ergebnisorientierten Betriebsklima.

• Leitung des Ressorts 23.1 Technischer Service mit derzeit 21 Mitarbeiter*innen
  • Wahrnehmung der Leitungsfunktionen mit Personal- und Organisationsverantwortung, hierbei u. a.
    • Fachlicher Sparringspartner für die technisch qualifizierten Mitarbeiter*innen
    • Einsatzplanung der Mitarbeiter*innen; Arbeitsprozesse, Personal- und Fortbildungsbedarf laufend überprüfen
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
    • Leistungsziele vereinbaren, Leistungen bewerten, Mitarbeitergespräche führen
    • Wiederkehrende Dienstbesprechungen durchführen
    • Führungsaufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz (z. B. Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen)
  • Steuerung der laufenden Bauunterhaltung, z.B. durch Schwerpunktbildung
    • Entwicklung von Vorgaben und Standards für die Bauunterhaltung, z.B. Musterverträge, Auftragnehmerlisten, Prioritäten, Kennzahlen
    • Erarbeitung von Rahmenverträgen
• Steuerung des Teams, das die baulichen und energetischen Projekte zur Stärkung des Klimaschutzes verantwortet.
• Leitung von Hochbauprojekten
  • Bauherrenseitige Leitung von Planungs- und Bauprojekten mit Hochbau-Schwerpunkt, z.B. zur Sanierung von Berufskollegs und Verwaltungsgebäuden oder zum Klimaschutz.
  • Zu Ihren Tätigkeiten gehören dabei: Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Kostenschätzungen, Koordination und Prüfung der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen, Auftragsvergaben und Rechnungsbearbeitung, Bauüberwachung, Begleitung von beauftragten Planungs- und Ingenieurbüros, Budgetsteuerung
  • Ausschreibung von Bau- und anderen Dienstleistungen, Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Beauftragung externer Ingenieurinnen und Ingenieure und Sachverständiger (bisher bzw. analog HOAI, AHO)

Bewerben können sich Interessierte, die

• ein abgeschlossenes Studium als Architekt*in oder Bauingenieur*in mit Schwerpunkt Hochbau (Dipl. Ing./Bachelor/(FH)) oder die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des bautechnischen Dienstes (ehemals gehobener bautechnischer Dienst)

und

• mehrjährige praktische Erfahrungen in der bauherrenseitigen Leitung von Planungs- und Bauprojekten und idealerweise der Ausschreibung von Bau- und anderen Dienstleistungen, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung vorzeigen können.

Eine belastbare und mehrjährige Führungserfahrung ist von Vorteil.

• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der HOAI, AHO sowie in den einschlägigen Rechtsgrundlagen und -vorschriften für Bau- und andere Leistungen und zum Vergabe- und Vertragsrecht, u.a. VOB/A+B, VgV, BGB, GWB
• Kenntnisse im Umgang mit AVA-Software, CAFM- und Projektsteuerungssoftware
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, selbstständige Arbeitsweise und einen gesunden Pragmatismus. Sie suchen Lösungen, keine Probleme.
• hohe Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten
• Freude an Führung und Verantwortung. Hierbei sind Sie so erfahren und routiniert, so dass Sie ihren Mitarbeiter*innen die notwendigen Entscheidungsräume eröffnen und gleichzeitig verbindliche Leistungsziele und Standards vereinbaren.
• Sicheres und seriöses Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• belastbare Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, ein eigener PKW sowie die Bereitschaft, diesen auch dienstlich gegen Kostenerstattung nach dem Landesreisekostengesetz einzusetzen.

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
• ein attraktives Gleitzeitmodell
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm