Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Gesundheit für das Ressort Sozialpsychiatrischer und eignungspsychologischer Dienst zwei Stellen als
Schreibassistenz in der Administration (m/w/d)
(EG 5 TVöD)
zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stundenumfang von 35 Wochenstunden und eine bis zum 31.03.2029 befristete Stelle im Umfang von 14 Wochenstunden mit der Option einer geringfügigen befristeten Stundenaufstockung.
Die unbefristete Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Der Einsatz erfolgt im Gesundheitsamt in Recklinghausen
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation, Datenerfassung von Ein- und Ausgangspost, Altaktenvernichtung, Telefonorganisation, Klienten-/Kundenempfang etc.)
- Sie pflegen und organisieren das Terminmanagement bei Gutachtenaufträge
- Sie unterstützen des ärztliche und psychologische Fachpersonal administrativ, z. B. durch Erstellung von Aktenvermerken, einfachen Schreiben oder Gutachten nach Diktat
- Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Dokumentation und Statistikpflege
- Sie unterstützen bei Planung, Organisation und Abwicklung von spezifischen ressortinternen Veranstaltungen unter der Leitung der Ressortleitung/Psychiatriekoordination
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die
- über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als medizinische/r Fachangestellte/r) verfügen
oder
- die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können
oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar) nachweisen können.
nachweisen können.
Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position.
Unsere Erwartungen
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Hohe Belastbarkeit und sorgfältiges Arbeiten, auch in anspruchsvollen Situationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für neue Fachsoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
Wir bieten:
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
- ein attraktives Gleitzeitmodell
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Eine moderne Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 40144 € bis ca. 48615 € [EG 5] bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der TVöD-VKA ist öffentlich zugänglich, unter anderem über die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) unter www.vka.de.
Kontakt:
| Fragen zur Bewerbung: |
Frau Mattukat - Personalangelegenheiten |
| Fachliche Fragen: |
Frau Nüßler – Ressortleitung Sozialpsychiatrischer und Eignungspsychologischer Dienst |
| Bewerbungsfrist: |
10.08.2026 |